En faktura till ekonomi: läs PDF:en, flagga avvikelsen, betala den inte
Av Team Two · Senast uppdaterad 23 september 2026 · 1 min läsning
Det här är ett exempel, inte en kundberättelse och inte ett uppmätt resultat.
En PDF från en leverantör dyker upp i #ap-inbox. Ämnet är en marsfaktura för lageretiketter. Inköpsordrarna finns i ett kalkylark som ekonomiagenten får läsa. Ingenting i den här uppsättningen får flytta pengar.
Vad ”matchning” betyder här
Agenten tolkar PDF:en: leverantör, fakturanummer, datum, rader, totalbelopp, valuta. Den läser inköpsorderarket och letar efter samma leverantör och ett inköpsordernummer. En rad på fakturan, en expressavgift, finns inte med på inköpsordern.
Det finns ingen separat produkt för leverantörsreskontra i Team Two. Matchningen görs mot de filer ni har gett agenten. Om inköpsorderarket är inaktuellt är flaggningen också inaktuell. Agenten anger vilken fil den använde.
Anteckningen som ekonomi faktiskt vill ha
I #ap-inbox postar den: fakturanummer, totalbelopp, inköpsordern den matchade, raden med expressavgiften som inte matchade och en rekommendation på en rad om att hålla inne den raden. Utläggspolicyn i kunskapsbasen säger att avgifter över ett visst belopp kräver en namngiven attestant. Anteckningen hänvisar till den regeln och stannar där.
Den mejlar inte leverantören. Den markerar inte fakturan som betald. Ett svarsutkast, om ni ber om ett, väntar på godkännande på samma sätt som alla andra mejl till kunder eller leverantörer.
Personen som kan säga ja
Den ansvariga för leverantörsreskontran godkänner de matchade raderna och skickar tillbaka expressavgiften till beställaren. Det beslutet är steget för mänsklig input, oavsett om det sker i Slack eller i ett arbetsflöde. Se Arbetsflöden som väntar på en person.
Vanliga frågor
Kan den läsa en hög med kvitton?+
Ja. Tolkning av Excel, PDF, Word och PowerPoint är inbyggd. Kategorisera mot policyn ni har laddat upp, och skicka avvikelserna till en person.
Kommer den att logga in på banken?+
Nej. Ge den ingen väg till betalning. Jobbet slutar vid listan över avvikelser.
