Eine Rechnung für die Finanzabteilung: das PDF lesen, die Abweichung markieren, nicht bezahlen
Von Team Two · Zuletzt aktualisiert 23. September 2026 · 1 Min. Lesezeit
Dies ist ein Beispiel, keine Kundengeschichte und kein gemessenes Ergebnis.
Ein PDF eines Lieferanten landet in #ap-inbox. Der Betreff ist eine Märzrechnung für Lageretiketten. Die Bestellungen stehen in einer Tabelle, die der Finanz-Agent lesen darf. Nichts in diesem Aufbau darf Geld bewegen.
Was „Abgleich“ hier bedeutet
Der Agent liest das PDF aus: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Gesamtbetrag, Währung. Er liest die Bestelltabelle und sucht nach demselben Lieferanten und einer Bestellnummer. Eine Position auf der Rechnung, ein Eilzuschlag, steht nicht in der Bestellung.
In Team Two gibt es kein separates Produkt für die Kreditorenbuchhaltung. Der Abgleich erfolgt gegen die Dateien, die Sie dem Agenten gegeben haben. Ist die Bestelltabelle veraltet, ist auch die Markierung veraltet. Der Agent nennt die Datei, die er verwendet hat.
Die Notiz, die die Finanzabteilung wirklich braucht
In #ap-inbox postet er: Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, die zugeordnete Bestellung, die Position mit dem Eilzuschlag, die nicht passte, und eine einzeilige Empfehlung, diese Position zurückzuhalten. Die Spesenrichtlinie in der Wissensdatenbank besagt, dass Gebühren über einem festgelegten Betrag eine namentlich benannte freigebende Person brauchen. Die Notiz nennt diese Regel und endet dort.
Er schreibt dem Lieferanten keine E-Mail. Er markiert die Rechnung nicht als bezahlt. Ein Antwortentwurf, falls Sie einen anfordern, wartet auf Freigabe, genauso wie jede andere E-Mail an Kunden oder Lieferanten.
Die Person, die Ja sagen kann
Die verantwortliche Person in der Kreditorenbuchhaltung akzeptiert die passenden Positionen und gibt den Eilzuschlag an den Einkauf zurück. Diese Entscheidung ist der Schritt für menschliche Eingabe, egal ob sie in Slack oder in einem Workflow fällt. Siehe Workflows, die auf eine Person warten.
Häufige Fragen
Kann er einen Stapel Belege lesen?+
Ja. Das Auslesen von Excel, PDF, Word und PowerPoint ist eingebaut. Ordnen Sie die Belege anhand der hochgeladenen Richtlinie zu, und geben Sie die Ausreißer an eine Person weiter.
Meldet er sich bei der Bank an?+
Nein. Geben Sie ihm keinen Weg zur Zahlung. Die Aufgabe endet bei der Liste der Ausnahmen.
