En faktura for økonomi: les PDF-en, flagg avviket, ikke betal den
Av Team Two · Sist oppdatert 23. september 2026 · 1 min lesing
Dette er et eksempel, ikke en kundehistorie, og ikke et målt resultat.
En PDF fra en leverandør kommer inn i #ap-inbox. Emnet er en marsfaktura for lageretiketter. Innkjøpsordrene ligger i et regneark som økonomiagenten har lov til å lese. Ingenting i dette oppsettet har lov til å flytte penger.
Hva «samsvar» betyr her
Agenten leser ut PDF-en: leverandør, fakturanummer, dato, linjer, totalbeløp, valuta. Den leser innkjøpsordrearket og ser etter samme leverandør og et innkjøpsordrenummer. Én linje på fakturaen, et hastegebyr, står ikke på innkjøpsordren.
Det finnes ikke noe eget produkt for leverandørreskontro i Team Two. Sammenligningen gjøres mot filene dere har gitt agenten. Hvis innkjøpsordrearket er utdatert, er flagget utdatert. Agenten oppgir hvilken fil den brukte.
Notatet økonomi faktisk vil ha
I #ap-inbox poster den: fakturanummer, totalbeløp, innkjøpsordren den fant samsvar med, linjen med hastegebyret som ikke stemte, og en anbefaling på én linje om å holde tilbake den linjen. Utgiftspolicyen i kunnskapsbasen sier at gebyrer over et fastsatt beløp krever en navngitt godkjenner. Notatet viser til den regelen og stopper der.
Den sender ikke e-post til leverandøren. Den markerer ikke fakturaen som betalt. Et utkast til svar, hvis dere ber om et, venter på godkjenning på samme måte som all annen e-post til kunder og leverandører.
Personen som kan si ja
Den ansvarlige for leverandørreskontro godkjenner linjene som stemmer, og sender hastegebyret tilbake til innkjøperen. Den beslutningen er steget for menneskelig input, enten det skjer i Slack eller i en arbeidsflyt. Se Arbeidsflyter som venter på en person.
Ofte stilte spørsmål
Kan den lese en bunke kvitteringer?+
Ja. Lesing av Excel, PDF, Word og PowerPoint er innebygd. Kategoriser mot policyen dere har lastet opp, og send avvikene til en person.
Kommer den til å logge inn i banken?+
Nei. Ikke gi den en vei til betaling. Jobben slutter ved avvikslisten.
