En faktura til økonomi: læs PDF'en, markér afvigelsen, betal den ikke
Af Team Two · Senest opdateret 23. september 2026 · 1 min. læsning
Dette er et eksempel, ikke en kundehistorie og ikke et målt resultat.
En PDF fra en leverandør lander i #ap-inbox. Emnet er en faktura for marts på lageretiketter. Indkøbsordrerne ligger i et regneark, som økonomiagenten har lov til at læse. Intet i denne opsætning har lov til at flytte penge.
Hvad »match« betyder her
Agenten læser PDF'en: leverandør, fakturanummer, dato, linjer, total og valuta. Den læser indkøbsordrearket og leder efter den samme leverandør og et ordrenummer. Én linje på fakturaen, et hastegebyr, står ikke på indkøbsordren.
Der er ikke noget separat produkt til kreditorbogholderi i Team Two. Sammenligningen sker mod de filer, I har givet agenten. Hvis indkøbsordrearket er forældet, er markeringen også forældet. Agenten oplyser, hvilken fil den brugte.
Den note, økonomi faktisk vil have
I #ap-inbox poster den: fakturanummer, total, den indkøbsordre den matchede, linjen med hastegebyret der ikke matchede, og en anbefaling på én linje om at holde den linje tilbage. Udgiftspolitikken i vidensbasen siger, at gebyrer over et fastsat beløb kræver en navngiven godkender. Noten nævner den regel og stopper der.
Den sender ikke e-mail til leverandøren. Den markerer ikke fakturaen som betalt. Et udkast til et svar, hvis I beder om et, venter på godkendelse på samme måde som alle andre e-mails til kunder eller leverandører.
Personen, der kan sige ja
Den ansvarlige i kreditorbogholderiet godkender de matchede linjer og sender hastegebyret tilbage til indkøberen. Den beslutning er trinnet til menneskelig input, uanset om det sker i Slack eller i et workflow. Se Workflows, der venter på en person.
Ofte stillede spørgsmål
Kan den læse en bunke kvitteringer?+
Ja. Parsing af Excel, PDF, Word og PowerPoint er indbygget. Kategorisér ud fra den politik, I har uploadet, og send afvigelserne til en person.
Logger den ind i banken?+
Nej. Giv den ikke en vej til betaling. Opgaven slutter ved listen over afvigelser.
